Erzincangücü Spor ile Erzincan Ulalar Spor arasında 11 Mayıs 2025 Pazar günü 13 Şubat Şehir Stadı’nda oynanacak Bölgesel Amatör Lig Play-Out karşılaşması öncesinde, tüm paydaşların bir araya geldiği kapsamlı bir hazırlık toplantısı düzenlendi. Erzincan Futbol İl Temsilcisi Tolga Mumcu’nun başkanlığında gerçekleşen buluşmaya ASKF Başkanı Emin Turan, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü Şube Müdürü Abdulgani Ersoy, her iki kulübün başkanları Arif Budak ve Selçuk Satıroğlu, güvenlikten sorumlu emniyet personeli ve stadyum amiri Murat Özatalay katıldı.
Gündem maddeleri arasında; tribün düzeni, güvenlik önlemleri, saha içi işleyiş ve acil müdahale planları vardı. Özellikle misafir takım seyircisinin stada giriş çıkış noktaları, güvenlik bariyerlerinin yerleri ve olası taşkınlık anlarında uygulanacak kriz protokolleri ince ayrıntısına kadar ele alındı. Teknik toplantıda, hakem, gözlemci ve doktor ekibinin koordinasyonu ile maç öncesi ısınma alanlarının hazırlık süreci de karara bağlandı. Kulüp başkanları, sahada centilmenliğin korunması ve dostane bir rekabet ortamının tesis edilmesi dileklerini paylaşırken, ilgili birimler sorumluluk alanlarına ilişkin son düzenlemeleri not etti.
Bir gün sonra aynı stadyumda, Erzincan amatör futbol tarihinde bir ilk yaşandı: 1. Amatör Küme Finali, eksiksiz profesyonel standartlarda sahne aldı. Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, TFF İl Temsilciliği ve ASKF iş birliğiyle planlanan organizasyonda, açılış seremonisinden canlı yayın sistemine; hakemlüğe kadar tüm ayrıntılar titizlikle koordine edildi. Final öncesi stat çevresinde kurulan tanıtım standları, tarafların geçmiş başarılarını ve sezon boyunca verdikleri mücadeleyi gözler önüne serdi.
Karşılaşma boyunca saha kalitesini ve tribün düzenini ilgiyle takip eden protokol üyeleri ve konuklar, amatör futbolun böylesine yüksek bir organizasyonla buluşmasının değerine vurgu yaptı. Seyirciler, korner bayraklarının yerleşiminden ışıklandırmaya ve ses sistemine kadar her detayı profesyonel bir maç atmosferinde deneyimledi.
Her iki etkinlik de, Erzincan’da sporun sadece saha içindeki mücadeleyle değil; organizasyon kalite, seyirci konforu ve güvenlik boyutlarıyla da ele alınmasının önemini gösterdi.